一、基本情况

项目名称：37000dCm威尼斯财务报销规范与服务提升项目

采购部门：37000dCm威尼斯财务处

采购预算（最高限价）：4.8万元

二、采购需求详情

（一）《财务报销指南》折页制作

采用图文结合形式分类列示差旅费、科研经费、设备购置费、劳务费等12类费用的报销要件及操作规范

系统梳理高频退单事项（如发票信息缺漏、审批签字不全等），配套解决方案列示财务服务窗口电话、线上咨询平台等沟通渠道，设置视频指引二维码（关联报销系统及操作演示视频）

执行三折页版式设计，采用色块分区排版，关键节点标注警示标识（如▲）

（二）电子化报销指引视频摄制

分模块演示财务内控系统登录、电子单据填报、附件上传等线上操作流程（含系统录屏及专业解说）

实景拍摄纸质票据粘贴规范、签批用章要求等线下操作标准

成片总时长控制在5分钟以内，采用MP4格式1080P分辨率输出

（三）AI财务智能助手

深度融合AI智能算法与自然语言处理技术，构建单位专属财务知识图谱。通过智能化业务规则引擎实现业务逻辑重构，打造全天候智能咨询服务系统。该系统精准解析师生财务办理诉求，提供多维度解析方案：实时呈现动态更新的报销标准，全流程覆盖的票据规范指南，实现财务咨询服务的秒级响应与零误差解析，服务期叁年。

三、供应商资格要求

1.提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书，或其他登记许可证明材料等）。

2.法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件（法定代表人直接投标可不提供，但须提供法定代表人身份证复印件）。

3.其他证明供应商能够达到服务要求的相关资质文件。

四、报名时间、地点、要求

参与询价的供应商应于2025年5月9日17：00（北京时间）前将报价单、服务方案、资质证明等加盖公章后扫描打包发送至邮箱nxgsjcc@163.com参加询价。

五、其他注意事项

1.该采购项目为询价采购，请供应商一次性作出最终报价（报价包含税费等所有费用）。

2.本次采购不接受联合体报价，项目不接受分包、转包。

六、评标方式

由项目实施部门组成询价工作小组，对资格审查合格的供应商进行评比，方案和价格最优者中标。

七、联系方式

采购部门：37000dCm威尼斯财务处

地址：银川市西夏区大连西路531号

联系人：刘老师    联系电话：5618922